2026 연차수당 미지급 시 대처방법 총정리 (사전예방→증거수집→노동청 진정까지)

서론: “내가 참으면 그냥 넘어가는 일”이 제일 억울합니다

연차는 ‘눈치 보며 쉬는 날’이 아니라 법으로 보장된 유급휴가이고, 못 쓰면 요건에 따라 수당(임금)으로 정산받을 권리입니다. 그런데도 현장에선 “우린 연차수당 없어”, “연차는 자동 소멸”, “그냥 다음 해로 넘겨” 같은 말로 정당한 돈이 사라지는 경우가 많죠. 오늘 글은 억울한 사람 없게, 사전에 뭘 준비해야 안전한지 → 미지급이 터졌을 때 어떻게 ‘순서대로’ 대응하는지를 실전형으로 정리했습니다.

1) 먼저 체크: “진짜 미지급”인지 갈리는 3가지 포인트

(1) 소멸시효 3년부터 확인

미사용 연차수당도 임금채권이라 청구권 소멸시효 3년이 적용됩니다. “언제 발생한 연차수당인지” 기준으로 3년을 넘기면 회수가 급격히 어려워져요.

(2) 퇴사자라면 ‘14일’이 핵심

퇴직하면 회사는 원칙적으로 퇴직일로부터 14일 이내에 임금 등 금품을 지급해야 하고, 미사용 연차수당도 정산 대상입니다.

(3) “연차사용촉진”을 회사가 ‘적법하게’ 했는지

회사가 근로기준법상 연차 사용촉진 절차를 적법하게 진행했다면, 특정 조건에서 미사용 연차에 대한 보상(수당) 의무가 없어질 수 있습니다.
다만, 사용촉진을 했더라도 휴가지정일 전에 퇴직해서 실제 사용이 불가능해진 경우엔 미사용분 보상(정산) 이슈가 다시 생길 수 있어요.

결론: “무조건 받아요/무조건 못 받아요”가 아니라, 시효·퇴직정산·사용촉진 적법성 3가지만 봐도 승패가 갈립니다.

2) 사전에 해야 할 일: 나중에 ‘말싸움’ 안 하게 만드는 준비 7가지

연차수당 싸움은 결국 증거 게임입니다. 미지급이 의심되면 아래부터 모아두세요.

1. 급여명세서(연차수당 항목/공제내역 포함)
2. 근로계약서·취업규칙·연차 운영 기준(회계연도/입사일 기준)
3. 연차대장/휴가 신청 내역(전자결재 캡처 가능)
4. 출근율 자료(근태기록/타임카드/근무표)
5. 회사에서 “연차수당 없다” “연차 소멸” 안내한 메일/메신저 캡처
6. 미사용 연차 일수 산정 근거(본인이 계산한 표)
7. (퇴사 예정이면) 퇴사일/인수인계 일정/연차 사용 불가 사유 기록

💡 팁: 회사가 연차를 “못 쓰게” 만들었다면, 그 정황(업무지시·인력부족·반려사유)을 메신저 캡처로 남기는 것이 정말 큽니다.

3) 미지급이 발생했다면: 1차는 ‘서면 요청’이 가장 강합니다

구두로 “주세요”는 휘발됩니다. 메일/문자/내용증명(선택)으로 남겨두세요.

요청 문구 예시(복붙용)

• “○○년도 미사용 연차 ○일에 대한 연차미사용수당이 급여/퇴직정산에서 누락되었습니다. 미사용 연차 일수와 통상임금 기준 산정내역 확인 후 지급일정을 서면으로 회신 부탁드립니다.”
• “연차사용촉진을 근거로 미지급이라면, 촉진 실시 일자·서면 통지 내역·휴가 지정 내역을 확인할 수 있도록 자료 제공 요청드립니다.”

✅ 포인트: “감정” 대신 일수·근거·자료요청으로 적으면, 회사가 함부로 못 뭉갭니다.

4) 그래도 안 주면: 고용노동부 ‘임금체불 진정’ 순서대로 진행

연차수당 미지급은 보통 임금체불로 접근합니다. 고용노동부 안내처럼 노동포털에서 온라인 진정 또는 관할 노동관서 방문으로 진행할 수 있어요.

언제 진정 가능?

• 재직자: 임금 정기지급일 이후에도 미지급이면 진정 가능
• 퇴직자: 퇴직 후 14일 내 미지급이면 진정 제기 가능

진정서에 꼭 넣을 것(핵심 5줄)

1. 사업장 정보(사업자명/주소/대표)
2. 근무기간·직무·임금지급일
3. 미사용 연차 일수와 산정 근거
4. 미지급 금액(추정 가능)
5. 증빙 목록(급여명세서, 연차대장, 메신저 캡처 등)

5) 회사가 ‘망했다/버틴다’ 면: 대지급금(간이대지급금) 루트도 체크

회사 사정이 안 좋아 “어차피 못 받아”라고 포기하는 분들이 있는데, 체불이 확인되면 대지급금 제도를 검토할 수 있습니다.
노동포털에 ‘대지급금 등 확인신청서’, ‘체불 임금 등·사업주 확인서 발급신청’ 같은 민원 서식이 별도로 안내돼 있어요.
(상황별 요건이 달라질 수 있어, 진정 진행과 동시에 관할기관 상담을 병행하는 게 안전합니다.)

Q&A (사람들이 제일 많이 묻는 것)

Q1. 회사가 “연차는 소멸이니까 돈 안 줘도 된다”는데요?
A. 소멸 자체는 가능해도, 적법한 연차사용촉진을 했는지가 핵심입니다. 절차가 부실하면 미사용분이 수당 지급 대상이 될 수 있어요.

Q2. 예전 연차수당도 지금 청구할 수 있나요?
A. 원칙적으로 청구권 발생일 기준 3년 안이면 가능합니다.

Q3. 퇴사했는데 회사가 계속 미루면요?
A. 퇴직 후 14일 내 미지급이면 진정(임금체불)으로 바로 들어가는 게 일반적입니다.

결론: “괜히 찍힐까 봐” 참고 넘긴 돈이, 나중엔 더 큰 손해가 됩니다

연차수당은 “부탁”이 아니라 임금입니다. 모으는 증거와 말의 톤만 바꿔도, 회사 대응이 확 달라집니다. 오늘 정리대로 (1) 시효·사용촉진 여부 확인 → (2) 증거 확보 → (3) 서면요청 → (4) 노동포털 진정 순서로만 가도, 억울하게 손해 보는 확률이 확 줄어들 거예요.

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